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Eine Veranstaltung anmelden

Um ein Konzert oder eine andere Veranstaltung öffentlicher Natur im Clubraum der Baracke zu veranstalten, müssen einige Punkte beachtet und im Vorfeld geklärt werden. Hier findet ihr eine kurzgefasste Anleitung mit allen Checkpunkten, die vor, während und nach einer Show abgearbeitet werden müssen. Weitere Informationen sind im Forum unter „Vereinsangelegenheiten – Eine öffentliche Veranstaltung machen“ zu finden.

Im Vorfeld

  • Prüfen, ob der Clubraum der Baracke noch frei ist für das gewünschte Datum im internen Kalender (z.B. auf der Homepage im internen Bereich).
  • Den Vorstand fragen, ob die Veranstaltung möglich ist. Alle Veranstaltungen müssen mit dem Vorstand abgesprochen sein, unter anderem deshalb, weil der Baracke 5 e.V. nur begrenzt viele öffentliche Veranstaltungen im Jahr machen kann. Der Vorstand besteht in der momentanen Besetzung aus Patrick Schikowski und Daniel Kerst.

Vorbereitung

  • Abendverantwortlichen und Dienste festlegen
  • Anmeldung bei der Stadt (mit diesem Dokument)
  • Anmeldung bei der GEMA (mit diesem Dokument an BD-DD@GEMA.DE)
  • Werbung machen
  • Schlüssel organisieren
  • Vorräte checken
    • Getränke (Üblicherweise in Zusammenarbeit mit dem Getränke-Krüger als Kommissionsware zu bestellen, Tel.: 03677 670974)
    • Klopapier
    • Seife
    • Handtücher
  • Einlasskasse und Barkasse aushändigen lassen (100€ Füllstand)
  • Versorgung der Band
  • Techniker organisieren

Währenddessen

  • Der Abendverantwortliche muss von Anfang bis Ende vor Ort und zurechnungsfähig sein! Alle Störungen, Schäden und damit verbundene Kosten fallen im Zweifelsfall auf ihn zurück!
  • Vorrate auffüllen, wo Bedarf ist
  • GEMA-Listen ausfüllen (hier erhältlich bzw. andererseits sollten einige Blankos davon auch im Büro in einem Ringordner mit der Aufschrift „GEMA“ vorzufinden sein)
  • Jugendschutz: kein Eintritt für Minderjährige
  • Kontrolle der Einrichtung: Es empfiehlt sich von Zeit zu Zeit eine Runde zu drehen und zu checken ob alles noch intakt ist. Je eher ein Schaden erkannt wird, desto wahrscheinlicher findet man die Täter.
  • Am Ende des Abends:
    • Heizung aus
    • Fenster zu
    • Licht aus
    • Klo-Proberäume-Tür wieder öffnen
    • alles Abschließen!!

Nachbereitung:

  • Saubermachen im kompletten Klubraum
    • Bühne
    • Boden
    • Barbereich
    • Toilettenbereich
  • Bandgage auszahlen
  • Einlasskasse und Barkasse abgeben (mit wieder jeweils mindestens 100 € Inhalt!!!)
  • Schlüssel zurückgeben
  • Schäden melden
  • GEMA-Ergebnisbericht zum Konzert ausfüllen (hier zu finden und bis spätestens 7 Tage nach dem Konzert an BD-DD@GEMA.DE zu senden
  • Getränke abholen lassen

Weitere Informationen im Forum unter „Vereinsangelegenheiten – Eine öffentliche Veranstaltung machen“.